การปรับระบบเข้าหากัน
วิธีการปรับระบบเข้าหากัน
จากการศึกษาระบบก็พบว่ามี Table ซ้ำกันและใช้ในทุกระบบ 1 Table คือ Table พนักงาน และมี Table สินค้า ที่เหมือนกันระหว่างระบบคลังสินค้าและระบบขาย และ Table สุดท้ายที่มีเหมือนกันคือ Table แผนก ซึ่งเหมือนกันระหว่างระบบคลังสินค้าและระบบขาย
การปรับระบบเข้าหากันจึงใช้วิธีการรวม Table ที่เหมือนกันให้เหมือนกันและมีรายละเอียดตรงตามการใช้งานของระบบ โครงสร้างของ Table ในแต่ละระบบ ประกอบด้วย Field ต่าง ๆ ดังนี้
จาก Table สินค้าทั้งสอง เมื่อนำมารวมกันแล้วจะได้ Table สินค้า ดังภาพด้านล่าง
การเพิ่มข้อมูลพนักงาน
เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลพนักงาน ระบบจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง Table พนักงานของทุก ๆ ระบบ ซึ่งได้แก่ ระบบคลังสินค้า ระบบบัญชี และระบบขาย ดังภาพด้านล่าง
เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลสินค้า ระบบจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง Table สินค้าของทุก ๆ ระบบที่มี Table สินค้าอยู่ ซึ่งได้แก่ ระบบคลังสินค้า และระบบขาย ดังภาพด้านล่าง
เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลแผนก ระบบจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง Table แผนกของทุก ๆ ระบบที่มี Table แผนกอยู่ ซึ่งได้แก่ ระบบคลังสินค้า และระบบบัญชี ดังภาพด้านล่าง
แนวทางการต่อยอดหรือพัฒนาต่อในอนาคต
- เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานเพื่อหาข้อผิดพลาด หรือสิ่งที่ต้องเพิ่ม เพื่อให้ครอบคลุมกับการทำงานของระบบ
- ลดกระบวนการทำงานหรือส่วนที่ไม่จำเป็น เพี่อให้ระบบทำงานได้รวดเร็วขึ้น
- Update ข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่ตลาดเวลา เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตามที่ต้องการ
- จัดเก็บข้อมูลทุกครั้ง เมื่อมีการปรับปรุงหรือพัฒนาระบบเพื่อลดการสูญหายของข้อมูล
- พัฒนาและอบรมให้ความรู้แก่พนักงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น